祥和节能集团与祥和涂料集团

关于实行轮流值班办公与居家办公相结合的混合办公模式的通知

总部各部门、生产园区、各子公司：

      鉴于新型冠状病毒传染肺炎的潜伏期长达14天之久，前段时间发生的A传B，A传C的症状已基本呈现且已收治，现阶段的风险在于返岗复工潮，所形成的B再传给未感染的D，使D成为2B感染者风险，再加上还存在着无症状感染者的现象，目前将主要面临本地人传递本地人、和非武汉及湖北人的其他区域感染者的传染，新型冠状病毒疫情呈现出高度复杂性与严峻性。

      根据已下达的《祥和集团关于加强新型冠状病毒疫情防控工作的通知》与《关于务必将全员疫情防控工作做扎实的通知》两个文件精神，为了进一步降低集中办公的传染风险，确保全体祥和员工及祥和员工家属不成为2B，确保各项工作正常运作，正确认识当前形势，“特殊时期，特殊措施”，切实开展“一手抓疫情防控，一手抓正常运营”的“两手抓”举措。经集团防控领导小组研究，决定从本月10日起的14天之内，采取总部各部门、各单位“轮流到本单位值班办公与居家办公”并举的混合办公模式（下称“混合办公”）。现将有关事项通知如下：

      一、深刻认识混合办公的价值和意义

      由于集团总部员工、生产园区员工，以及北京、上海、重庆、广州、青岛、合肥、西安、厦门公司的员工，均来自祖国的四面八方，再加上有的路途遥远，而路途接触的人员又较多，为切实防止祥和节能集团与祥和涂料集团员工中，因本人未知是否接触新冠病毒携带者，而可能成为被感染的2B人群之一，从而给集团同仁及其家属带来风险，总部在研究了知名专家们的建议及收集总部各部门、生产园区、各子公司的意见后，决定自本月10日起的14天（23日前）内，采用轮流到本单位值班办公与居家办公相结合的混合办公模式，以最大限度的减少员工的聚集，防止集团内部“人传人”感染，最大限度的保护员工健康，并确保集团各项工作的正常开展，把集团的“两手抓”真正落到实处。

      全体祥和人都要深刻认识和理解习主席“疫情就是命令，防控就是责任”的指示，加深对目前疫情的复杂性和严峻性的认知，克服居家办公的不良情绪，坚决防止“厌倦”、“无所谓”、压抑甚至恐惧情绪的发生，持之以恒地、不折不扣地、扎扎实实地做好本部门、本单位和本人的疫情防控工作，牢记并坚定地执行“疫情防控，人人有责”，在切实做好疫情防控工作的前提下，开展科研、生产、营销、服务工作，真正做到防控与经营两不误，为国家打赢这场新冠病毒防控的人民战争贡献力量！

      需要特别注意的是，这14天的居家办公，是防止疫情防控功亏一篑、前功尽弃的有效措施，全体祥和人都要牢记“成功的秘诀是力量与意志”，继续居家办公是检验我们祥和人意志的机会，一定要努力夺取疫情防控的最后胜利，一定要奋力取得今年经营销售的良好业绩！

      二、值班办公与居家办公混合办公模式

      1.按照国务院和各省市关于复工复产的要求，总部各部门、生产园区和各子公司在当地政府没有延期复工复产规定的，均实行到本单位值班办公与居家办公的混合办公模式；对于当地政府有延期复工复产规定的，仍然实行居家办公方式，但须将当地政府的通知等官方文字资料提交集团防控领导小组办公室，在获得集团总部批准后方可进行。

      2.总部各行政管理部门和各营销部门的一把手和二把手采用轮流到总部办公，其他人员采用每个部门1人到总部办公，其余人员均采取居家办公，即：每天值班均有一名管理干部和1名普通员工在轮流值班办公。

      3.生产园区参照总部各部门轮流值班办公与居家办公的混合办公模式，根据生产、科研的实际情况，且须满足订单需要，由生产园区制定各分厂（车间）轮流值班办公与居家办公的混合办公方案，除轮流值班办公人员外，其余人员仍采取居家办公方式。轮流值班办公与居家办公的混合办公方案需经集团防控领导小组批准后实施。

      4.子公司中采用混合办公的单位，总经理和办公室主任轮流到本单位办公，营销人员和出纳轮流值班办公。在混合办公期间，涉及到具体工作的其他人员，到公司办理完毕工作后即可回家，继续实行居家办公。

      5.混合办公期间，若有合同签订、产品发货、工资发放等工作情况时，应该到公司办公的人员须按单位和部门领导安排到本公司办公，工作办理完结后继续回家实行居家办公。

      三、轮流值班办公的有关事项

      1.切实做好上下班路途的防护工作，严格按照《祥和集团关于加强新型冠状病毒疫情防控工作的通知》与《关于务必将全员疫情防控工作做扎实的通知》两个文件各项规定执行，与本文件共同构成祥和节能集团与祥和涂料集团新冠病毒疫情防控工作制度性文件。

      2.总部各部门、生产园区和各子公司值班办公人员，在进入办公区域前均须自觉接受本单位的体温监测，体温正常者进入办公区域办公。体温异常者，立即返回住所，或到就近医院进行就诊。

      3.值班办公人员办公期间，按照《关于务必将全员疫情防控工作做扎实的通知》相关规定要求，尽量避免面对面交流，如需交流，须保持应有的安全距离。提倡采用电话、微信或QQ、语音等方式进行交流与沟通。

      4.在值班办公期间，采用自带盒饭或干粮方式，自行解决午餐，同时按规定做好防控措施，严禁到餐厅和食堂就餐。生产园区根据复产另行制定方案，开放食堂提供用餐。

      5.在国家和所在地区新冠状病毒疫情响应机制未解除前，对外来人员原则上采取能够不见面就不见面，尽量采用电话、微信、QQ和语音等方式进行交流和协调解决；对个别必须进行见面商谈的外来人员，相关接待单位或部门人员要积极做好进入办公区域前的体温监测工作，体温异常者及时予以劝返。禁止安排来访人员就餐和宴请。

      6.集团所属各单位指纹考勤系统暂停使用，所有值班办公人员到本单位值班办公时，均须在办公场所于上午8:30以前、下午5:30以后进行钉钉考勤，中午不再进行钉钉考勤，也不宜外出。生产园区值班员工，于上午8:30以前、下午5:30以后到生产园区指定地点进行面部识别考勤。

      四、居家办公的有关事项

      1.从2020年2月10日起，所有总部各部门员工、生产园区干部、各子公司员工（生产园区工人除外），均需在上班期间，每天按时打4次钉钉，即上午8:30以前、12:00以后、下午13:00以前和17:30以后，未按以上规定时间要求打钉钉或未打的，均按总部有关文件规定，作迟到、早退、旷工处理。

      2.在实行混合办公期间，要求各级干部和全体员工务在继续做好防控工作的前提下，务必调整状态，把关注点、着力点、着眼点放在工作上，每天要做好工作笔记，并将工作笔记照相或扫描发送给本单位和本部门领导，以备检查。

      3.切实加强混合办公期间的管理，“特殊时期、特殊措施”，各部门、生产园区和各子公司要在每天上午8:30和下午5:00以后召开微信会议，分别听取每位员工的工作安排与措施，明确当天工作要求，检查当天工作完成情况。

      4.居家办公期间不得分散精力，不得因家中事情，影响正常工作的开展，遇到工作上的问题及疫情等其他问题，要及时向本单位和本部门领导汇报，单位和部门领导要及时给予协调解决，重大情况及时上报集团防控领导小组。

      5.防止居家办公期间产生的焦虑、厌倦、孤独、压抑甚至恐惧情绪的有效方法是把主要精力和注意力放在实际工作上来，对总部节能研发部、技术保障和总部行政管理部门受工作条件限制，不能到本单位正常上班人员或工作任务不饱满人员，要有计划地组织开展双赢文化、岗位技能、产品知识、专业知识等方面的培训，鼓励开展知识抢答等相关激励活动。

      五、其他相关事项

      1.居家办公要求：

      ⑴若有2020年1月8日以来接触过武汉及湖北等地疫区人员、到过医院等易感染人员密集区、居住社区有疑似病例和确诊病例、犯重感冒且发烧咳嗽等情况，须本人于2020年2月9日12:00以前向集团防控领导小组办公室申报，并经总部总经理批准后实行居家办公，不参加本单位或本部门轮流值班办公。

      ⑵各营销部门、各子公司个别营销人员涉及到家人、亲友及社区、乡村有新冠病毒感染疫情、受到交通及隔离限制者，可向本部门和本单位申请，报请集团防控领导小组审核并经总部总经理批准，可进行居家办公，不参加本单位或本部门轮流值班办公。

      2.轮流值班要求：

      ⑴从外地（单位住所地所在地级城市所辖行政区域以外的地方）回到工作单位所在地的员工，须从到达后的次日起计自行居家隔离时间达到14天（当地政府有明确规定的，以当地规定为准）；

      ⑵凭乘坐的火车、飞机、汽车等有效票据证明，且在1月8日以来未接触武汉及湖北等疫区人员、居住社区无疑似和确诊病例疫情、本人身体状况良好者，经本人向所在单位或所在部门申请、报请集团防控领导小组办公室（总部人力行政处）审核并经总部总经理批准后，方可参加所在单位和所在部门的轮流值班办公，申报截止时间为2020年2月9日12:00以前。

      ⑶居家隔离时间不足14天以及混合办公期间其家人、居住社区发生疫情的（自发生之日的次日起自行隔离14天），不得参加轮流值班办公，直至隔离期满且身体无异常情况的，方可申请参加轮流值班办公。

      3.在混合办公期间，严格控制外出办事和外出公差。如确须外出，相关营销部门和行政职能部门在疫情防控措施得到有效落实情况下，报请集团防控领导小组审批并经总部总经理批准后方可。

      4.在上下班途中，严格按照《关于务必将全员疫情防控工作做扎实的通知》文件执行，切实做好自身的疫情防控工作。

      5.切实加强各项行政管理工作、营销工作和生产组织工作，各单位、各部门和生产园区，均须及时解决工作中出现的问题。若签订合同，则尽量采用电子合同签订方式。

      6.总部各部门、生产园区和各子公司，均须编制轮流值班办公人员安排表，向集团防控领导小组办公室（人力行政处）报备，供督查小组督查备用。

      7.无论值班办公还是居家办公，全体员工均须在工作日每天按时填报“冠状病毒疫情防控”与“员工身体状况”统计表，自觉接受和配合集团疫情防控督查小组有关疫情防控与工作开展情况等方面的问询。

      8.在混合办公期间，任何员工不得未经批准，擅自将集团或本单位相关保密资料带回家中，以防丢失、发生失密事件，切实做好保密工作。

      9.居住总部集体宿舍、生产园区宿舍和在市场上租住的员工，均须注意错开在宿舍的出入时间、错开高峰时段上下班，切实做好疫情防控，特别是各个易感节点的疫情防控。

      10.混合办公期间，总部总机电话转移至前台管理员处，由前台管理员将接听电话内容及时报告有关人员。

      11.生产园区根据生产、科研和人员等实际情况，按照集团已下发的有关文件和本通知规定，另行制定实施细则，做好疫情防控工作，保障各项工作任务的顺利完成。

      12.在混合办公期间的上班时间内，不得在集团内外微信群、QQ等转发有关疫情防控方面的信息资料，但集团鼓励利用非上班时间转发相关信息，以防分散工作期间的注意力，确保正常工作的有序开展。

      13.在居家办公期间，自觉遵守国家、各省市政府和居住社区的有关疫情防控管理规定，进行居家隔离。家人中尽量只安排一人外出购物或办事，在人员密集区域尽量采用非接触式办理相关事宜或物资采购事宜。

      14.自2020年2月10日起，下列三种情况均按事假处理：

      ⑴未回到工作单位所在地的，一律按事假处理。

      ⑵未按本通知要求进行申报并经批准参加轮流值班办公和居家办公者，按事假处理。

      ⑶对个别心存顾虑不能回到工作单位所在地进行轮流值班办公与居家办公的员工，经本人向所在单位或所在部门申请，经集团防控领导小组办公室审核批准，按事假处理。

      六、监督检查与总结表彰

      1.集团防控督查小组在每个工作日，均开展轮流值班办公与居家办公情况督查，对领导干部和员工个人的工作任务饱满情况进行判断和评价。工作日期间，每天晚上8:00召开督查情况通报会，对督查工作中涌现出的好的做法与经验进行归纳总结推广，对出现的各类问题及时进行研究解决，保障各项工作正常进行。

      2.集团防控领导小组将于2月8日下午，组织召开自2月3日以来的居家办公总结交流会，参加人员为各部门（部）处长、副（部）处长或办公室主任、生产园区正副主任和各子公司经理与办公室主任，总结、推广居家办公的经验与做法，纠正居家办公期间存在的问题，制定相应的解决措施。在混合办公期间每周六上午8:30开始，召开该周混合办公工作汇报与经验交流会。

      3.总部各部门、生产园区和各子公司，均根据本部门、本单位情况，另行组织召开本单位和本部门混合办公总结会，传达集团混合办公的经验与做法，及时纠正不足和协调解决相关问题，确保在做好疫情防控工作的情况下，精心安排本单位和本部门工作，引导员工把主要精力放在实际工作上，加大货款催收和产品销售工作，争取以优异的工作业绩，最大限度地降低此次疫情因素的影响，从而收到身心健康与工作业绩两不误的成效。

      4.集团督查小组严格按照《祥和集团关于加强新型冠状病毒疫情防控工作的通知》与《关于务必将全员疫情防控工作做扎实的通知》两个文件和本通知规定，进行监督检查和考核处罚。对在督查评价中发现弄虚作假、工作任务明显不饱满者，按照级别，分别给予处级（含副处级）、科级和普通员工处罚500元/次、300元/次和200元/次。

      5.总部各部门、生产园区、各子公司一把手为所在单位、所在部门的第一负责人，对所属员工工作情况、疫情防控情况的真实性和可靠性负责。如有违反规定，一经发现并核实，对该员工及所在单位或部门所在部门一把手与二把手按《祥和节能集团与祥和涂料集团关于务必将全员疫情防控工作做扎实的通知》规定罚款。对单位或部门领导隐瞒本条规定情况者，按集团文件规定进行加倍处罚。

      6.居家办公工作时间内，除生产园工人、物流采购处司机人员外，其余各级干部和员工如在家看电视、玩手机、玩游戏，没有把心思放在实际工作上者，一经发现，要追究相关人员和所在单位和部门一把手责任，并分别处罚200元/次和100元/次。

      7.对于集团总部、生产园区和各子公司中个别员工违反轮流值班办公与居家办公规定，该轮流值班办公而未轮流值班办公、该居家办公而未居家办公的，编造借口或者弄虚作假的，给予该员工500—2000元/次、给予所在部门一把手200元/次、二把手50元/次的处罚。

      8.在本次新冠病毒疫情防控工作结束后，集团将组织召开防控工作表彰大会，对在此次疫情防控工作中疫情防控措施得力、工作业绩突出的先进集体和先进个人予以表彰。

      七、以优异业绩迎接集团28周年庆典

      人还是要有点精神的。祥和节能集团与祥和涂料集团总部希望在轮流值班办公与居家办公相结合的混合办公期间，总部各部门、生产园区、各子公司全体干部和员工，大力发扬“逢山开路、遇水架桥”的精神，克服和战胜轮流值班办公与居家办公期间所遇到的各种困难和问题，既要夺取疫情防控的全面胜利，也要在运营中取得丰硕的成果，以优异的成绩迎接祥和节能集团与祥和涂料集团28周年华诞。

      附：成都市疫情防控指挥部通告第5号

祥和节能集团与祥和涂料集团防控领导小组      

二〇二〇年二月七日      

      附：成都市疫情防控指挥部通告第5号